Gestion d'élection municipale
WebElections est une plateforme de gestion des élections municipales et de transmission en temps réel des résultats.
Logiciel « cloud »
Élaboré sur une architecture infonuagique, il est accessible facilement à partir d'un navigateur Web sur un ordinateur de bureau ou tout appareil mobile.
Compatible mobile
Sa conception unique inclut les plus récentes technologies, dont le HTML5, et lui permet d'être compatible avec les tablettes électroniques comme le iPad.
Aucune installation
Aucune installation de logiciel n'est nécessaire et les mises à jour sont appliquées de façon transparente directement sur les serveurs.
Application « WebElections »
Accessible au directeur d'élection et aux membres de son équipe, c'est l'endroit où on gère toutes les informations de l'élection.
Mairie et conseillers
Ajoutez tous les candidats à la mairie et aux postes de conseillers ainsi que le nom de leur parti ou équipe.
Districts et bureaux de vote
Ajoutez tous les noms des districts et le système calculera tous les électeurs inscrits. Ajoutez tous bureaux de vote comprenant leur numéro, leur district, une dénomination ainsi que s'il s'agit d'un bureau de vote par anticipation.
Résultats
Le soir de l'élection, pendant le dépouillement des votes, inscrivez les résultats pour chacun des candidats et indiquez lorsque le dépouillement du bureau de vote est complété. Votre portail WebElections est mis à jour automatiquement en temps réel.
Informations
Intégrez plusieurs textes informatifs pour le public dans différentes sections personnalisables. Des sections telles que : Avant d'aller voter, Dates importates, La liste électorale, etc. s'avèrent très utiles. Utilisez les textes génériques fournis par l'application.
Cartes électorales
Ajoutez les cartes électorales de vos districts en format PDF. Les visiteurs pourront ensuite les visionner sur le site Web et/ou les télécharger.
Où aller voter
Intégrez une liste comprenant les numéros civiques, les codes postaux et les endroits de vote par anticipation et lors du scrutin officiel. Un système de recherche indiquera au visiteur du site Web où aller voter.
Liens
Ajoutez des liens complémentaires à titre informatif comme des liens vers le site Élections Québec et celui du Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation (MAHM).
Recrutement
Gérez la liste des gens ayant proposé leur nom comme membre du personnel électoral via le formulaire du site Web. Leurs noms et coordonnées complètes seront exportables dans un fichier Excel.
Contact
Gérez les demandes d'information et de contact qui sont transmises via le formulaire du site Web. Toutes les données des demandes sont ensuite exportables dans un fichier Excel.
Paramètres
Paramétrez toutes les pages du site Web en les activant ou pas et en modifiant les textes. Vous pouvez aussi placer votre site en mode maintenance pendant que vous faites des changements.
Portail « WebElections »
L'endroit où toute l'information pour les électeurs est regroupée et présentée y compris les résultats en temps réel le soir de l'élection.
Nom de domaine
Par défaut, le système vous procure le domaine votreville.webelections.org. Nous pouvons aussi vous enregistrer un autre domaine tel que electionvotreville.com ou encore utiliser un sous-domaine de votre site Web tels que election.votreville.qc.ca.
Accueil
Un message du président d'élection est affiché en page d'accueil. Des boutons vers les sections Où aller voter?, Recrutement et Questions? sont présent tous comme les liens que vous aurez configurés dans l'application de gestion.
Informations
Cette section présente tous les textes informatifs destinés au public et regroupés en section. Des sections telles que : Avant d'aller voter, Dates importantes, La liste électorale, Comment et où aller voter?, Électeurs non domiciliés, etc. font partie intégrante de cette section.
Candidats
Pour la mairie et chacun des postes de conseiller, on affiche les candidats inscrits par districts. Les électeurs ont donc une information claire sur qui se présente dans leur quartier.
Cartes électorales
Toutes les cartes électorales que vous aurez chargées en PDF se retrouvent ici. Les visiteurs peuvent les visionner ou les télécharger.
Où aller voter
Un formulaire interactif demande au visiteur son numéro civique et son code postal. En cliquant sur « Envoyer » le système lui indique l'adresse du bureau de vote par anticipation et celui lors du jour du scrutin. Il sait donc rapidement où aller voter.
Recrutement
Recruter du personnel est parfois difficile alors un formulaire est présenté afin que toute personne intéresser puisse laisser ses coordonnées que vous pourrez consulter ou exporter en Excel dans l'application.
Contact
Il arrive que le public se pose des questions au sujet de l'élection, la section Contact présente un formulaire afin de recevoir toutes les questions ou demandes d'information. Toutes les données des demandes sont consultables et exportables en Excel dans l'application.
Résultats
Le soir de l'élection, pendant le dépouillement des votes, les visiteurs peuvent suivre en temps réel les résultats d'élection pour leur ville. À mesure qu'une personne de votre équipe inscrit les résultats dans l'application, cette section se met à jour en temps réel.
Des questions ?
N'hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de répondre à vos questions!